Интеграции и аналитика

Внедрение CRM-систем

Настраиваем CRM под ваш процесс продаж: воронку, автоматизации и каналы обращений, чтобы заявки не терялись, а менеджеры работали в одном окне.

Интеграции и аналитика: ИнтеграцииВеб-аналитика

Об услуге

CRM, которая повторяет ваш процесс продаж

Типовая картина до внедрения: заявки приходят с сайта, почты, телефона и мессенджеров, часть из них теряется, менеджеры ведут клиентов в таблицах, а руководитель не видит, на каком этапе застревают сделки. Коробочная CRM с универсальной воронкой это не решает: через пару месяцев команда возвращается к привычным инструментам.

Мы начинаем с описания вашего пути сделки от первого обращения до оплаты: этапы, критерии перехода, роли, обязательные поля и правила распределения лидов. Затем настраиваем автоматизации и интеграции, проводим тестовый прогон, обучаем команду и передаём регламент работы в системе.

Задачи

Какие задачи решаем

  • Заявки теряются

    Подключаем формы сайта, почту, телефонию и мессенджеры, чтобы обращения сразу попадали в CRM, и настраиваем правила распределения лидов между менеджерами.

  • Нет прозрачности продаж

    Описываем воронку с понятными критериями перехода и ответственными. Руководитель видит, сколько сделок на каждом этапе и где они задерживаются.

  • Много ручной рутины

    Настраиваем задачи, напоминания, уведомления, письма и контроль сроков. В Битрикс24 используем роботов и триггеры, в amoCRM - Digital Pipeline.

  • Непонятно качество лидов

    Настраиваем отчёты по этапам и связку статусов с источниками, чтобы видеть, сколько обращений из каждого канала доходит до сделки.

Состав работ

Что входит в работу

Инструменты и технологии

  • Битрикс24
  • amoCRM
  • REST API
  • Вебхуки
  • IP-телефония
  • Описание процесса продаж и воронки
  • Этапы, критерии переходов, поля и роли
  • Правила распределения лидов и сроки обработки
  • Роботы, триггеры и цепочки автоматизаций
  • Подключение форм сайта, почты и мессенджеров
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Дедупликация и обработка повторных обращений
  • Отчёты по воронке и конверсии между этапами
  • Обучение команды и регламент работы

Процесс

Как строится работа

Каждый этап заканчивается понятным результатом, который вы согласуете перед переходом к следующему.

  1. 01

    Анализ процесса

    Изучаем, как сейчас обрабатываются обращения и ведутся сделки, какие есть источники лидов и роли в команде. Фиксируем проблемы и требования.

  2. 02

    Проектирование воронки

    Описываем этапы, критерии переходов, обязательные поля, роли и правила распределения. Согласуем схему с руководителем продаж.

  3. 03

    Настройка и интеграции

    Настраиваем воронку, права доступа и автоматизации, подключаем сайт, почту, телефонию и мессенджеры, при необходимости переносим данные.

  4. 04

    Тестовый прогон

    Проверяем сценарии на реальных заявках: распределение, задачи, уведомления, обработку дублей. Исправляем то, что мешает менеджерам.

  5. 05

    Обучение и запуск

    Обучаем команду, передаём регламент работы и отчёты для руководителя, сопровождаем первые недели и дорабатываем сценарии по обратной связи.

Отзывы

Цена, скорость и качество - так о нас говорят клиенты

Блэнси зарекомендовали себя как надёжные и профессиональные партнёры, способные быстро и качественно решать сложные задачи.

Чистая линияМарка мороженого № 1 в России, 2020

Благодарственные письма

FAQ

Частые вопросы

Нужна ли CRM, если заявок пока немного?

Да. CRM дисциплинирует процесс и не даёт терять обращения уже сейчас, а с ростом объёма вы не упираетесь в таблицы и ручной контроль.

Что выбрать: Битрикс24 или amoCRM?

amoCRM проще в освоении и сфокусирована на продажах через воронку. Битрикс24 шире по функциям: задачи, документы, внутренние коммуникации. Рекомендуем систему после анализа процесса, числа пользователей и нужных интеграций.

Что вы настраиваете в первую очередь?

Воронку с этапами и критериями, роли и обязательные поля, распределение лидов и базовые автоматизации: задачи и напоминания. Это ядро, с которым команда может начать работу.

Можно ли сделать несколько воронок?

Да, это обычная практика, если у продуктов или направлений разный цикл сделки и разные этапы. Отдельные воронки упрощают работу менеджеров и аналитику.

Что делать с дублями и повторными обращениями?

Настраиваем правила создания и обновления сущностей, фиксацию источника и поиск дублей, а также логику обработки повторных обращений от существующих клиентов.

Сколько времени занимает внедрение?

Зависит от числа воронок, интеграций и автоматизаций. Быстрее всего запускается ядро - воронка и базовые правила, затем по приоритету добавляем сценарии.

Что нужно от нас для старта?

Описание текущего процесса продаж, список источников лидов, роли в команде, правила обработки и доступы к сайту, почте и телефонии, если их подключаем.

Новый проект

Обсудим вашу задачу

Опишите задачу в свободной форме. Ответим в рабочее время, уточним детали и предложим формат работы.

Файлы

    PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG или ZIP - до 3 файлов, всего до 10 МБ. Большие файлы пришлите ссылкой на облако в сообщении. Не прикладывайте паспорта и документы с персональными данными других людей.

    Как вы о нас узнали